官方回应德国奥格斯堡磨削展延期问题,企业接下来该如何应对?
信息导读:
关于德国 GrindTec 2020 磨削展延期的问题及回复
问题 1: 德国 GrindTec 2020磨削展为什么要延期?
回答:为了阻止新型冠状病毒(2019-nCoV)的蔓延,德国联邦政府危机处理小组在 2020 年 2 月 28 日提出了在德国取消和延期大型活动和国际展会的建议。面对不可抗力, 举办方必须延期原计划 2020 年 3 月 18 日至 21 日期间举行的德国磨削展。
问题 2: 德国 GrindTec 2020磨削展为什么到现在才延期?
回答:一直到 2020 年 2 月 28 日中午,德国联邦卫生部、德国罗伯特·科赫研究所( Robert Koch Institut)和世界卫生组织都没有建议取消大型活动,只是对感染防护 和大型活动卫生提出了要求。德国联邦政府危机处理小组 2020 年 2 月 28 日提出了在 德国取消和延期大型活动和国际展会的建议之后,形势发生了急剧变化,举办方必须马上对此做出反映。
问题 3: 为什么是延期、而不是取消德国 GrindTec 2020磨削展?
回答:在不可抗力的情况下,延期对所有参与方来说是最合适(损失最小)的选择。这样参展商可以把已付出的投入最有效地用到延期后的展览。
问题 4: 已报名的参展商需要重新报名吗?
回答:已得到书面确认的参展商不需要重新报名,之前报名对新的展期仍然有效。举办方会在新的展期前及时提供展馆及展位图。
问题 5: 参展商已经缴纳的展位费,举办方退回吗?
回答:因展位合同依然存在、只是因不可抗力而短期中断,因此,合同双方的义务不变。参展商仍有义务支付展位费,举办方仍有义务在新的展期为参展商参展举办这一 展览。
问题 6: 如果新的展期对参展商不合适或太晚,参展商可以退展位吗?
回答:原则上如因不可抗力而延期,合同关系不变。如有特殊情况,请参展商提出申请、并附上相关的证明材料,举办方会设法与参展商共同寻求一个合适的解决方案。
问题 7: 如搭建商因展位设计及搭建等准备工作提出索赔,谁承担这一损失?
回答:合同因不可抗力无法实施,双方都没有权力提出索赔,因为双方对此都没有责任。这也应该适用于参展商和搭建商之间的合同关系。
问题 8: 如参展商已购买机票,航空公司不退款怎么办?
回答:因不可抗力无法成行,航空公司应全额退款。具体需要参展商与当地旅行社和航空公司协商。
问题 9: 参展商已运到奥格斯堡的展品如何处理?
回答:举办方会提供仓储的可能性,具体细节还需要进一步落实。
问题 10: 已购买的门票还适用于新的展期吗?
回答:已购买的门票已失效,如果是网上订购的门票,举办方会及时自动寄出新的票, 不发生新的费用。
问题 11: 如果到新的展期风险形势仍无好转的话怎么办?
回答:那仍按不可抗力处理,举办方会根据当时的情况、尽可能考虑所有参与方的利益,再做出合适的决定。
(以上内容根据德文原文翻译整理)
AFAG 展览公司中国代表 王汉安
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